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移交验收:浅谈工程项目收尾工作

2013/9/12 9:31:18 |  3845次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

   实际项目管理中,项目阶段管理收尾过程和工作往往不被大家重视。有时因为项目任务繁重,项目组为了按时完成任务忙于埋头赶工,或一大?#35757;?#38382;题急需解决管理收尾实际是为了使项目干系?#30805;?#39033;目产品的验收正?#20132;?#32780;进行的项目成果验证和归档,具体包括收集项目记录、?#32321;?#20135;品满足商业需求、并将项目信息归档,还包括项目审计。通过项目验收核查项目计划规定?#27573;?#20869;的各项工作或活动是否已经全部完成,可交付成果是否令人满意,并将核查结果记录在验收文件中。那么,从移交验收角度来看,如何做好工程项目的收尾工作呢?

一、项目经理层重视,功在平时

  搞工程的人大都认为,工程项目?#30446;?#22987;和收尾最难干,尤其收尾,纷繁复杂是个擦屁服活,忙活了半天看不出成绩,没形象。加上临近结束,人心浮动, 和分包商的关系也因为牵涉?#38454;?#21518;的结算,扯皮事儿多,矛盾日渐实出,远没有施工期的那?#20013;?#21516;配合的热络劲儿。验收单位此时卡得也要严些,因为都知道,万一出错的话,没有后季儿好找了。

  在这种情况下,项目经理层的重视和对收尾工作的强力支?#24535;?#26174;得异常重要了。通常,项目经理会亲自过问。否则,可就惨了。而且,这个项目经理必须是深知其中历害,并有耐心来做此事的人。实际情况也巧了,我经历过的这两个项目,在收尾的时候都换了项目经理,专门负责收尾。收尾之难,之不被愿意做,由此可见一斑。

  还有,说是收尾,但收的全是以前的活,所以,尽管收尾工作本身的技巧和努力很重要,但收尾工作做的好坏与否,与平时所做的工作有着更根本的关系,也就是说功在平时。这里的平时之功,不仅指工程建筑物,更指与之相关的各类文档。

二、专人负责、强调计划

  因为收尾工作的复杂和千头万绪,收尾必须指定专人负责。此人直接对项目经理层负责,辅以各个部门中项目工作时间较长,熟悉情况者,组成一个精干的移交、验收、资料归档小组,具体实施以移交验收和竣工归档为主的收尾工作。

收尾要特别强调计划。这个计划应该由负责收尾的人根据工程实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持,各部门(尤其是合同、技术和施工部门)的会审,确定后下发,严格执行。为保证计划的执行,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的问题。

、充分?#24613;?/span>

   移交验收是个琐碎、重复的工作,所以得有充分的?#24613;浮?#20027;要是两方面:资料和现场,尤其是资料。资料一定要根据规范要求,?#24613;?#40784;全;现场主要是缺陷修补和验收前的清理。

  在?#24613;?#36807;程中,尽可能让监理和业主提前介入,发现问题及时解决,如果有个别问题在验收前实在解决不了,要争取他们同意将其列入遗留问题,以求不致因?#30805;?#24310;误验收。还有,一般而言,监理和业主是不太希望提前验收的,那么负责验收的人,就需要一二再、再二三地提出验收的要求,要善于利用种?#21046;?#26426;,直到取得同意为止。

充分?#24613;?#25104;功的标志是什么呢?就是水?#35282;?#25104;的感觉。所有的问题都在验收前就已经解决掉了,真正到验收那一天,只是个?#38382;劍?#31614;?#24535;?#34892;了。

、程?#20132;?/span>

  第一次验收是比较?#35757;模?#25152;以一定要保证成功率,不许失败。第一次通过以后,就可以得到一些适用于该项目的程?#20132;?#30340;东西,以后的验收,就比较容易了。程?#20132;?#30340;另一层意?#23395;?#26159;合同和规范中明确要求的内容必须严格执行,这里就不再多说了。

、协同配合

  主要是技术、合同和现场的配合,现场上?#31181;?#35201;涉及

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